Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Oktober 2026

1. Anbieter und Geltung

Anbieter von Klargelesen ist die NOURION GmbH, Borstelmannsweg 145, 20537 Hamburg (im Folgenden „wir“).

Klargelesen richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Mit Verbrauchern schließen wir keine Verträge.

Es gelten diese Bedingungen. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich zugestimmt haben.

2. Vertragsschluss und Testphase

Der Vertrag über die Nutzung kommt zustande, wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden und ein Postfach für Ihre Firma anlegen.

Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Zahlungsdaten brauchen Sie dafür nicht. Die Testphase geht nicht von selbst in ein kostenpflichtiges Abo über: Kosten entstehen erst, wenn Sie ausdrücklich ein Abo abschließen.

3. Leistung

Klargelesen nimmt Eingangsrechnungen und Belege entgegen (hochgeladen oder per E-Mail), zeigt elektronische Rechnungen lesbar an, erinnert per E-Mail an Fälligkeiten und stellt einen monatlichen Export bereit. Bis zu 3 Personen können auf das Postfach einer Firma zugreifen.

Außerdem können Sie mit Klargelesen Angebote und Rechnungen schreiben. Rechnungen entstehen als E-Rechnung im Format XRechnung mit einer lesbaren Fassung als PDF. Für den Inhalt Ihrer Rechnungen, für die richtige Besteuerung und für den Versand an Ihre Kunden sind Sie selbst verantwortlich; Klargelesen deckt übliche inländische Fälle ab und prüft nicht, ob eine Rechnung für Ihren Fall die richtige ist.

Angaben, die Klargelesen aus Fotos und Scans erkennt, sind Vorschläge, die Sie prüfen müssen. Hinweise zu Auffälligkeiten in einer Rechnung sind eine Hilfe und keine vollständige Prüfung.

Klargelesen ersetzt keine Buchhaltung und keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Für die Aufbewahrung Ihrer Unterlagen nach den gesetzlichen Vorschriften und für deren Sicherung außerhalb von Klargelesen sind Sie selbst verantwortlich; der Export dient dazu.

Wir entwickeln Klargelesen weiter und dürfen Funktionen ändern, solange der beschriebene Kern der Leistung erhalten bleibt.

4. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um einen durchgehenden Betrieb, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Wartungsarbeiten legen wir nach Möglichkeit in Zeiten geringer Nutzung. Erinnerungen per E-Mail sind eine Hilfe; für die rechtzeitige Zahlung Ihrer Rechnungen bleiben Sie selbst verantwortlich.

5. Preis und Zahlung

Das Abo kostet 9,99 € im Monat zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Abgerechnet wird monatlich im Voraus über unseren Zahlungsanbieter Stripe. Schließen Sie das Abo während der Testphase ab, beginnt die Abrechnung erst mit deren Ende.

Schlägt eine Zahlung fehl, dürfen wir den Zugang nach einem Hinweis auf das Ansehen und Exportieren beschränken, bis die Zahlung nachgeholt ist.

Preisänderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vorher per E-Mail an. Sie können das Abo dann zum Zeitpunkt der Änderung kündigen.

6. Laufzeit und Kündigung

Das Abo läuft jeweils einen Monat und verlängert sich um einen weiteren Monat, bis Sie kündigen. Kündigen können Sie jederzeit zum Ende des bezahlten Monats, direkt in Klargelesen unter „Abo“.

Wir können das Abo mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Abrechnungsmonats kündigen. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

7. Nach dem Ende des Abos

Ohne laufendes Abo können Sie Ihre Rechnungen weiter ansehen und exportieren. Neue Rechnungen nimmt Klargelesen dann nicht mehr an, und es gibt keine Erinnerungen.

Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihr Konto mit allen Daten. Konten, die länger als zwölf Monate ohne Abo sind, dürfen wir löschen; das kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an, damit Sie Ihre Unterlagen exportieren können.

8. Ihre Pflichten

• Sie halten den Zugang zu Ihrem E-Mail-Postfach geschützt, denn darüber melden Sie sich an.
• Sie laden nur Personen ein, die Ihre Rechnungen sehen dürfen, und entfernen Zugänge, die nicht mehr gebraucht werden.
• Sie laden nur Unterlagen hoch, die Sie verarbeiten dürfen, und keine Dateien mit Schadsoftware.
• Sie nutzen Klargelesen nicht, um den Dienst zu stören oder für andere als die beschriebenen Zwecke.

Bei schweren oder wiederholten Verstößen dürfen wir den Zugang sperren.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine Pflicht verletzen, deren Erfüllung den Vertrag erst möglich macht und auf die Sie sich verlassen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den Schaden begrenzt, mit dem bei einem solchen Vertrag typischerweise zu rechnen ist.

Für den Verlust von Daten haften wir bei leichter Fahrlässigkeit nur in Höhe des Aufwands, der bei einer üblichen eigenen Sicherung durch Sie für die Wiederherstellung nötig gewesen wäre.

Im Übrigen ist unsere Haftung ausgeschlossen. Das gilt auch für unsere Mitarbeiter und Beauftragten.

10. Datenschutz und Vertraulichkeit

Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung. Die Rechnungen in Ihrem Postfach verarbeiten wir in Ihrem Auftrag; dazu schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ihre Unterlagen behandeln wir vertraulich und sehen sie nur ein, wenn es für den Betrieb oder auf Ihren Wunsch für den Support nötig ist.

11. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vorher per E-Mail an. Widersprechen Sie nicht bis zum angekündigten Zeitpunkt, gelten die neuen Bedingungen; darauf weisen wir in der Ankündigung hin. Widersprechen Sie, läuft der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen weiter, und beide Seiten können ihn ordentlich kündigen.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Hamburg, wenn Sie Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.